NumRot Factura Electrónica
La Factura Electrónica es el modelo exigido por la DIAN,
Diseñado para optimizar los procesos contables y garantizar el cumplimiento tributario. Con NumRot Facturación Electrónica, las empresas impactan de manera positiva diferentes áreas de la organización, permitiendo que las operaciones en centros de distribución, retail, entre otros segmentos, no paren la expedición de documentos electrónicos. Mejorando los procesos de recuperación y validación de facturas y notas electrónicas cuando se presenten novedades de transmisión ante la DIAN.
Características
Integración con diferentes ERP y personalización de formatos
Compatible con SAP, Oracle, Siesa y otros sistemas de gestión mediante diferentes insumos. Herramientas de recaudo, estados de cuenta, campañas promocionales en la representación gráfica que incluyen el cumplimiento normativo.
Impresión directa y trazabilidad completa
Diseñamos la mejor arquitectura de impresión para que las empresas no paren de expedir Documentos, garantizando efectividad en los centros de distribución y retail. Monitoreo y seguimiento del estado de las facturas enviadas a la DIAN, con acceso a reportes y alertas a múltiples usuarios.
Notificación por correo electrónico e integración con pagos electrónicos
NumRot notifica la factura electrónica a los correos remitidos por el cliente y al correo registrado en la DIAN para blindar los procesos de recuperación y gestión de cobro de cartera. Permite que los clientes consulten desde el portal web la factura electrónica, visualicen el estado pendiente de pago y realicen la transacción. Mejorando procesos de recaudo y conciliación de pagos.
Portal Web para consulta, descarga y gestión de documentos electrónicos
Repositorio documental con funciones de acceso por perfil, consulta, descarga de archivos, reenvío de correos y acceso a reportes, que permiten gestionar desde un mismo lugar la expedición de documentos electrónicos con la DIAN.
Pasos en la recepción de documentos
Recepción del documento físico
Recepción de factura electrónica
Procesamiento del documento
